Fakturainformation

Det är viktigt att ni säkerställer beställande Hendabolag och att de rutiner som beskrivs nedan följs.
Om fakturan är ställd till fel bolag eller om den inte uppfyller våra krav på innehåll kommer fakturan att returneras
och ny korrekt faktura måste ställas ut med framflyttat fakturadatum.

Fakturaadress

Vi tar inte emot fakturor via post. Vi vill i första hand att fakturorna skickas via EDI men om ni inte har möjlighet till detta går det även bra att skicka fakturorna i pdf-format via e-post. Dock endast EN faktura per e-postmeddelande och med ett unikt namn på den bifogade fakturan.

Fakturans innehåll

Fakturan ska innehålla sedvanlig information på fakturans förstasida.

• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodag (minst 30 dagars betalningsvillkor)
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Bankgironummer
• Projektnummer (A12345, alt B12345, d v s bokstav följt av 5 siffror)*
• Beställare, legitimerad via ID06**

Det är av yttersta vikt att Ni anger dessa fält och fyller i dem korrekt. Då fälten är obligatoriska kommer vi att returnera fakturor som saknar något av ovanstående fält eller ej är ifyllda på ett tillfredställande sätt.

*) Fakturor som inte avser byggprojektbeställning ska ha alternativ märkning uppgiven av oss.
**) Gäller vid beställning av Hendas personal i butik.

Har ni ingen lösning för att skicka e-faktura idag, kontakta vår samarbetspartner InExchange så kan de hjälpa er hitta en snabb och smidig lösning.

www.inexchange.se

0500-44 63 60

Kontakta oss via e-post om ni har frågor kring förändringarna.